Losse systemen werken goed, samen beter
In veel bedrijven zie je het nog steeds: verschillende systemen die prima hun werk doen, maar volledig langs elkaar heen leven. De webshop draait, de boekhouding loopt, je hebt een aparte planningstool en misschien ook nog een los CRM. Alles werkt, maar... je moet wel zelf overal achteraan. Gegevens overnemen, controleren, opnieuw invoeren. Zonde van je tijd, eerlijk gezegd. En onnodig.
Wat als die systemen gewoon met elkaar konden praten? Wat als klantgegevens automatisch worden doorgestuurd van je webshop naar je boekhouding? Of als voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt na een bestelling?
De oplossing? Laat je software met elkaar communiceren. Met maatwerk software of slimme API-koppelingen zorg jij ervoor dat je systemen beter samenwerken.
Wat als die systemen gewoon met elkaar konden praten? Wat als klantgegevens automatisch worden doorgestuurd van je webshop naar je boekhouding? Of als voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt na een bestelling?
De oplossing? Laat je software met elkaar communiceren. Met maatwerk software of slimme API-koppelingen zorg jij ervoor dat je systemen beter samenwerken.
Waarom is het belangrijk om je systemen met elkaar te laten praten?
Het begint vaak klein. Een extra Excel-bestand om data bij te houden. Even een kopie plakken van het ene systeem naar het andere. Maar voor je het weet, ben je veel te veel tijd kwijt aan werk dat niet nodig zou moeten zijn. En nog erger: fouten liggen op de loer. Een tikfout in een e-mailadres, een verkeerd BTW-percentage, een vergeten levering.
Als systemen met elkaar communiceren, gebeuren dat soort dingen niet meer of veel minder. Je voert iets één keer in en daarna loopt het vanzelf door naar waar het moet zijn. Dit is door middel van maatwerk software en API-koppelingen allemaal in te regelen.
Als systemen met elkaar communiceren, gebeuren dat soort dingen niet meer of veel minder. Je voert iets één keer in en daarna loopt het vanzelf door naar waar het moet zijn. Dit is door middel van maatwerk software en API-koppelingen allemaal in te regelen.
Wat levert het op?
Het mooie van softwarekoppelingen is dat ze je niet dwingen om alles anders te doen. Je houdt je bestaande systemen, maar laat ze beter samenwerken. Dit resulteert in:
- meer tijd over door minder handmatig werk;
- automatisch minder fouten in het werk;
- actuele en betrouwbare informatie;
- meer rust en overzicht in je team.
Veel ondernemers merken ook dat de samenwerking tussen afdelingen verbetert. Iedereen werkt met dezelfde gegevens, in plaats van eigen lijstjes of versies.
Voorbeelden uit de praktijk
Hieronder kan je een aantal (wellicht) herkenbare situaties vinden:
- Een bestelling die binnenkomt via je webshop wordt automatisch aangemaakt als factuur in je boekhoudpakket. Je hoeft niets meer over te nemen of te controleren. Alles is geautomatiseerd en jij kan je focussen op andere dingen.
- Een nieuw project wordt aangemaakt in je planningssysteem en is direct zichtbaar voor de juiste medewerkers. Ook eventuele klantinformatie wordt meegenomen.
- Of: je verkoopt producten via meerdere kanalen en je voorraad wordt automatisch gesynchroniseerd, zodat je nooit iets verkoopt wat je niet meer op voorraad hebt.
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat systemen met elkaar praten?
Je hoeft het niet zelf te bouwen, gelukkig. Wat we doen is samen kijken naar jouw systemen, je processen en waar het nu stroef loopt. Vaak is dat meteen duidelijk. Daarna onderzoeken we of de systemen openstaan voor een koppeling en hoe we die het best kunnen inrichten.
Soms is het simpel en kan er binnen een paar dagen iets werkends staan. In andere gevallen bouwen we iets op maat, omdat elk systeem net anders werkt. Maar altijd met hetzelfde doel: minder gedoe, meer overzicht.
Het mooie is: jouw team hoeft niets nieuws te leren. De koppelingen werken achter de schermen en zorgen dat gegevens automatisch van A naar B gaan.
Soms is het simpel en kan er binnen een paar dagen iets werkends staan. In andere gevallen bouwen we iets op maat, omdat elk systeem net anders werkt. Maar altijd met hetzelfde doel: minder gedoe, meer overzicht.
Het mooie is: jouw team hoeft niets nieuws te leren. De koppelingen werken achter de schermen en zorgen dat gegevens automatisch van A naar B gaan.
Is dit interessant voor jouw bedrijf?
Als je merkt dat je veel tijd kwijt bent aan terugkerende handelingen, of dat je op verschillende plekken dezelfde informatie moet bijhouden, dan is het antwoord waarschijnlijk: ja.
Je hoeft niet te investeren in een compleet nieuw systeem. Je hoeft alleen maar te zorgen dat de systemen die je al hebt beter samenwerken. En daar helpen wij je bij. Plan nu een vrijblijvend adviesgesprek in!
Je hoeft niet te investeren in een compleet nieuw systeem. Je hoeft alleen maar te zorgen dat de systemen die je al hebt beter samenwerken. En daar helpen wij je bij. Plan nu een vrijblijvend adviesgesprek in!