Veel bedrijven binnen het MKB die producten verkopen met verschillende configuraties vinden het lastig om dit te visualiseren voor klanten. Klanten willen namelijk niet alleen kiezen uit standaardopties, maar producten samenstellen die aansluiten op hun specifieke wensen. Denk aan afmetingen, kleurcombinaties, materiaalkeuze of functionele opties. Wanneer je deze flexibiliteit biedt via je WooCommerce-webshop, kan dat leiden tot hogere klanttevredenheid, minder fouten in bestellingen en efficiëntere interne processen.

Een productconfigurator laat je klanten stap voor stap een product samen stellen, met duidelijke keuzes en realtime updates. Dat maakt een product direct zichtbaar en duidelijk wat ze krijgen. Wij leggen je hieronder precies uit wat een WooCommerce productconfigurator is, wat de voordelen zijn, en wanneer een maatwerkoplossing zinvol is. Ook ontdek je de verschillen tussen standaardplugins en op maat gemaakte oplossingen. 

Een productconfigurator stelt je klant in staat om een product naar wens samen te stellen. Via een visuele en stapsgewijze interface kiest de gebruiker bijvoorbeeld een kleur, materiaal of afmeting. Alles wordt direct zichtbaar aangepast. Dit verlaagt het risico op fouten, verhoogt het vertrouwen en zorgt voor een beter afgestemd eindproduct.

Een productconfigurator toevoegen aan je WooCommerce-webshop kan op twee manieren: via standaardplugins of als maatwerkoplossing (hier later meer over). Plugins zijn geschikt voor eenvoudige producten met beperkte keuzemogelijkheden, maar lopen al snel tegen grenzen aan bij complexere productstructuren. Voor technische of samengestelde producten is een maatwerkconfigurator vaak de betere keuze. Deze wordt volledig afgestemd op jouw productlogica, visuele wensen en interne processen, en kan naadloos worden geïntegreerd met WooCommerce via bijvoorbeeld API-koppelingen. Door deze API-koppelingen worden gegevens real time uitgewisseld met een voorraadsysteem of ERP-pakket.

Niet elk product leent zich voor een standaard webshopaanpak. Als je werkt met veel variaties, technische specificaties of afhankelijkheden tussen keuzes, dan heb je behoefte aan meer controle. Denk aan het uitsluiten van onlogische combinaties of het koppelen van configuratiegegevens aan je interne systemen. Hier komt een maatwerk configurator van pas. Die sluit niet alleen beter aan op je productlogica, maar ook op je organisatie. Dit zorgt er ook voor dat klanten je producten écht goed kunnen samen stellen, in plaats van een vaag idee krijgen wat er kan. 

Natuurlijk is er ook een optie om een standaard plugin te gebruiken voor de productconfigurator. Dit biedt vaak een snelle oplossing waar weinig technische kennis voor benodigd is. Echter, zijn deze vaak beperkt in mogelijkheden. Ze zijn geschikt voor eenvoudige producten zonder complexe keuzestructuren. Maatwerkconfiguratoren, zoals wij ze ontwikkelen bij Bergfort, gaan een stap verder. Ze zijn afgestemd op jouw productaanbod, workflows en processen. Denk aan het toepassen van conditionele logica, visuele 3D-weergave of integraties met ERP-systemen via API-koppelingen. En belangrijker nog: je zit niet vast aan de beperkingen van een plugin, maar bouwt aan een flexibele oplossing die met je meegroeit. 

Jij bepaalt wat er moet gebeuren en waar alle data heen moet. En dit wordt precies zo ingericht. 

Een goed ontwikkelde productconfigurator in WooCommerce levert duidelijke voordelen op voor zowel klant als bedrijf. Het biedt structuur in het keuzeproces, voorkomt fouten en maakt maatwerk schaalbaar zonder extra druk op de organisatie.

Klanten krijgen meer grip op hun keuzes doordat ze stap voor stap door het configuratieproces worden geleid. Dankzij visuele ondersteuning, realtime updates en duidelijke opties ontstaat er vertrouwen in het eindresultaat. Dit maakt het aankoopproces overzichtelijker en verhoogt de tevredenheid.

Een configurator voorkomt ongeldige of foutieve combinaties door vooraf ingestelde logica toe te passen. Hierdoor kiezen klanten alleen uit opties die technisch kloppen of leverbaar zijn, wat het aantal foutieve bestellingen aanzienlijk vermindert.

Doordat klanten tijdens het samenstellen meteen zien wat de impact van hun keuzes is op het product en de prijs, zijn ze eerder geneigd om extra opties of upgrades te kiezen. Dit maakt het niet alleen makkelijker om maatwerk te verkopen, maar verhoogt ook de gemiddelde bestelwaarde.

Met een configurator vervallen veel terugkerende taken zoals offerte-opmaak, controle van specificaties of het dubbel invoeren van klantwensen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten in het verkoopproces.

Alle relevante informatie wordt direct vanuit de configurator gegenereerd, van technische details tot prijsopbouw. Hierdoor kunnen orders sneller worden verwerkt en verloopt het traject van aanvraag tot levering efficiënter.

Tot slot biedt een maatwerkconfigurator de mogelijkheid om te koppelen met andere systemen binnen je organisatie, zoals voorraadbeheer of ERP. Via API-koppelingen blijft informatie actueel en wordt handmatige overdracht overbodig, wat zorgt voor een gestroomlijnde digitale workflow.

Hoewel de voorkant er intuïtief en overzichtelijk uitziet, zit de kracht van een goede configurator in de achterkant. Via een duidelijke structuur worden keuzemogelijkheden afhankelijk van elkaar gemaakt. Dit is allemaal in te voeren in een backend systeem. Bijvoorbeeld: kies je een bepaalde afwerking, dan vervallen automatisch andere opties. Daarnaast is een goede WooCommerce-configurator gekoppeld aan je voorraadbeheer of prijscalculatie via API-koppelingen. 

Voor Gespotenpanelen ontwikkelden we een maatwerk productconfigurator. Hiermee kunnen klanten zelf de prijs berekenen van spuitwerk op basis van afmetingen, product en extra uit te voeren diensten. De tool is gekoppeld aan het offerteproces, zodat de klant sneller geholpen wordt en het verkoopproces minder foutgevoelig is. Het deze tool kan de eigenaar oneindig producten kiezen die geconfigureerd kunnen worden, met veel verschillende opties. Zo is deze productconfigurator duurzaam in te zetten. 

Een productconfigurator is lang niet voor elk bedrijf interessant. De investering moet natuurlijk goed in verhouding staan met de voordelen en opbrengsten die dit met zich meebrengt. Wanneer je werkt met samengestelde of modulaire producten is dit wel heel interessant. Een andere reden om een productconfigurator te laten maken is een foutloos verkoopproces met minder handmatige controle. Dan is een WooCommerce productconfigurator waarschijnlijk relevant voor jouw organisatie. Zeker als je ook interne systemen wilt koppelen en grip wilt houden op maatwerkprocessen.

Een productconfigurator hoeft niet beperkt te blijven tot WooCommerce. Ook voor andere CMS- en e-commerceplatformen zoals Shopify, Magento, WordPress (zonder WooCommerce), Joomla of zelfs headless systemen kunnen maatwerkconfiguratoren worden ontwikkeld. Het principe blijft hetzelfde: je biedt klanten de mogelijkheid om stap voor stap een product samen te stellen op basis van hun wensen. 

Mogelijke alternatieven zijn onder andere:

Doordat alles op maat gebouwd wordt, is het ook mogelijk om voor andere type websites een configurator te bouwen. We kijken graag samen naar jouw uitdaging en hoe we de perfecte productconfigurator kunnen toevoegen aan jouw website.

Wij ontwikkelen geen standaard plugins, maar slimme maatwerkoplossingen voor WooCommerce. Je werkt bij ons samen met Nederlandse ontwikkelaars, hebt één vast aanspreekpunt en profiteert van jarenlange ervaring in softwareontwikkeling. Of je nu werkt met WooCommerce, of zoekt naar een losstaande webapplicatie, wij bouwen een oplossing die precies past bij jouw vraagstuk.

In een vrijblijvend adviesgesprek brengen we samen je wensen in kaart en geven we concrete handvatten om verder te komen. Geen verkooppraatje, maar praktische inzichten.